2. Перечни

2.1. Рекомендуемое употребление видов перечней и обозначений их элементов

2.1.1. Виды перечней

Вид перечня и пример

Случаи рекомендуемого употребления

Внутриабзацный

Выделяют светофильтры: 1) монохроматические, 2) селективные, 3) компенсационные, 4) субтрактивные.

1. Элементы перечня состоят из одного или нескольких слов или простых нераспространенных предложений и не требуется подчеркнутого их выделения. 2. К изданию предъявляются требования особой компактности.

С элементами-абзацами

Примеры перечня с элементами-абзацами см. в настоящей справочной книге — текст подразделов 1.11.6. и 1.11.8.

1. Элементы перечня состоят из многих слов либо из нескольких предложении каждый. 2. Требуется особо подчеркнуть, выделить каждый элемент для лучшего запоминания или быстрого нахождения.

 

2.1.2. Обозначения элементов перечня

Форма нумерации, литерации, графического обозначения и схема

Случаи рекомендуемого употребления

Пример применения

А. Элементы внутриабзацного перечня

Арабские цифры с закрывающей скобкой

Абзац: 1) первый элемент перечня; 2) второй элемент перечня; 3) третий элемент перечня; 4) четвертый элемент перечня.

1 Абзац с перечнем обозначен буквой. 2 В тексте необходимы ссылки на элементы перечня (ссылки проще делать на цифры, чем на буквы). 3. Число элементов велико (цифровая форма удобнее буквенной).

Б По характеру поглощения света светофильтры делятся на следующие группы: 1) монохроматические, 2) селективные, 3) компенсационные, 4) субтрактивные.

Строчные буквы с закрывающей скобкой

Абзац: а) первый элемент перечня; б) второй элемент перечня; в) третий элемент перечня.

1 Абзац с перечнем нумерован. 2 В тексте с перечнем много цифр. 3. В рубрикации очень широко использованы номера-цифры.

2 Не выделяются кавычками: а) названия сортов растений в спец. литературе; б) общепринятые названия цветов и плодов.

Форма нумерации, литерации, графического обозначения и схема

Случаи рекомендуемого употребления

Пример применения

Знаки (точки, кружки, ромбы, квадраты, звездочки и т.п.)

Абзац: О первый элемент перечня; О второй элемент перечня; О третий элемент перечня; О четвертый элемент перечня.

1 Перечень не требует запоминания элементов в определенном порядке. 2. Уже использованы римские и арабские цифры и буквы для обозначения старших элементов перечня.

а) Отступ (втяжка) применяется для выделения: О примечаний среди текста; О документов; О цитат; О текстовых примеров; О примеров-вычислений и подобных им текстов.

 

 

Б. Абзацы — элементы перечня

Арабские цифры с закрывающей скобкой

Абзац: 1) первый абзац — элемент перечня; 2) второй абзац — элемент перечня.

Абзацы — элементы перечня сравнительно невелики по объему (из одного нераспространенного предложения) и не содержат внутри нумерованного или литерованного перечня.

Номера, литеры, родовые обозначения ставят перед рубриками, чтобы: 1) резко разграничить рубрики разных ступеней; 2) упростить ссылки на рубрики.

Римские и арабские цифры с точкой

Абзац перед перечнем: I. Первый элемент старшего перечня: 1. Первый элемент подчиненного перечня. 2. Второй элемент подчиненного перечня II. Второй элемент старшего перечня; и т.д.

Абзацы-элементы состоят из нескольких предложений (особенно если эти предложения разделены точкой) или в свою очередь делятся на нумерованные или литерованные (обозначенные буквами) перечни (римские цифры при этом используются, если элементы подчиненного перечня пронумерованы арабскими цифрами).

Выбор способа обозначения абзацев перечня определяется: I. Объемом и структурой абзацев; 1. Если абзацы велики, состоят из самостоятельных предложений, рекомендуются: а) цифры-номера с точкой; б) прописные буквы с точкой.

Строчные буквы с закрывающей скобкой

Абзац перед перечнем: 1. Первый элемент старшего перечня: а) подчиненный элемент; б) тоже. 2. Второй элемент старшего перечня: а) подчиненный элемент... и т.д.

Абзацы-элементы подчинены пронумерованным старшим абзацам-элементам. Подчиненные абзацы-элементы сравнительно просты — состоят из одной фразы. Другой вариант — элементы одноступенного перечня распространены (велики по объему), но цифровая нумерация уже широко использована.

2. Если абзацы невелики, содержат фразу, словосочетание, рекомендуются: а) цифры-номера с круглой закрывающей скобкой; б) строчные буквы с круглой закрывающей скобкой. И. Числом ступеней элементов перечня: 1. Если одни абзацы подчиняются другим.

Прописные буквы с точкой

Абзац: I. Текст: А. Текст: 1. Текст: а) текст; б) текст; 2. Текст.

Знак тире

Абзац перед перечнем: — первый элемент перечня. — второй элемент перечня. Абзац перед перечнем: I Первый элемент перечня. А Текст: 1 Текст: а) текст: — текст; - текст; б) текст; и т д.

Перечень содержит элементы нескольких ступеней соподчиненности в таком порядке: I. А. 1. а). Перечень содержит элементы такого же уровня, как и те, что в многоступенном перечне обозначены прописными буквами. Перечень не требует запоминания его элементов в определенном порядке или элементы перечня относятся к самой низшей ступени, когда либо остальные технические средства обозначения уже использованы, либо по значимости данный перечень относится к низшей ступени в сопоставлении с аналогичными элементами в других перечнях.

Различаются рубрики: I. Тематические: А. Системные: 1. Прерывающие текст: а) шмуцтитульные, б) шапки...

...Заказчику должны представляться: а) когда документ издает разработчик: - лист утверждения подлинника (2 экз.); — копия документа (1 экз.); б) когда документ издает заказчик: — лист утверждения подлинника документа (2 экз.); — подлинник документа; - акт экспертизы.

 

2.2. Принцип единообразного обозначения элементов перечня

2.2.1. Общее правило единообразного обозначения элементов

Чтобы единообразно обозначить перечни одного издания, различающиеся по объему, сложности структуры, системе соподчиненности элементов (одно-, двух- и многоступенные, развернутые и краткие и т.д.), необходимо одинаково оформлять однородные по значимости перечни; например, не всегда начинать с самой старшей для данного издания ступени (римские цифры с точкой), а, к примеру, со 2-й по старшинству ступени (если значимость старшего элемента рассматриваемого перечня близка ко 2-й ступени других перечней); одноступенные — не всегда начинать с последней ступени, а в зависимости от значимости в соотношении с многоступенными перечнями. В любом случае требуется не механическое, а осмысленное решение, основанное на анализе перечней произведения (издания).

2.2.2. Обозначение перечней в нормативно-инструктивной литературе

Здесь требуется учитывать то, что весь текст издания разбит на нумерованные пункты. Принято элементы перечня — подпункты 1-й ступени обозначать русскими строчными буквами с закрывающей скобкой, а элементы перечня — подпункты 2-й ступени — знаком тире. Например:

1.2 1. На согласование и введение документа в действие заказчику должны представляться:

а) когда документ издает разработчик:

— лист утверждения подлинника документа в двух экземплярах;

— копия документа в одном экземпляре;

б) когда документ издает заказчик:

— лист утверждения подлинника документа в двух экземплярах;

— подлинник документа;

— акт экспертизы, первый экземпляр.

При необходимости ввести подпункты 3-й ступени может быть принята схема:

11.1. Начало текста пункта; 1) подпункт 1-й ступени; а) подпункт 2-й ступени; б) подпункт 2-й ступени; - подпункт 3-й ступени; — подпункт 3-й ступени; 2) подпункт 1-й ступени.

Ссылка: См. п. 1.1.1, подп. \б. См. п. 1.1.1, подп. 2 См. п. 1.1.1. подп. 16 2-й (имеется в виду 2-й с тире).

 

2.3. Форма текста, предваряющего перечень

2.3.1. Рекомендуемая форма

Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное, в зависимости от ведущего слова элементов перечня). Например:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации выполняемых операций делятся на следующие виды: 1) полуавтоматы (с ручной подачей тетрадей в швейное устройство и ручным выполнением некоторых других операций); 2) автоматы (с автоматической подачей тетрадей и программным управлением).

Ведущее слово в элементах приведенного выше перечня — существительное (полуавтоматы, автоматы) и обобщающее слово — существительное (виды).

2.3.2. Допустимая форма

Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много доп. слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым, даже если ведущее слово элементов перечня - другая часть речи, а предлог, которым этот глагол (расщепленное сказуемое) управляет, перенести в состав 1-го элемента перечня. Например:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся: 1) на полуавтоматы...; 2) автоматы...

Обратить внимание: а) на правильность, б) однородность, в) целесообразность.

2.3.3. Нерекомендуемая форма (т. н. висячий предлог)

Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень. Например:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся на: 1) полуавтоматы...; 2) автоматы...

Рекомендуемую и допустимую форму см. в 2.3.1 и 2.3.2.

2.4. Знаки препинания в фразе с перечнем

2.4.1. Знаки препинания перед перечнем

После предшествующего перечню текста фразы ставят следующие знаки препинания:

а) двоеточие, если в этом тексте содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что дальше последует перечень, или если перечень служит прямым разъяснением того, о чем говорится в предшествующем ему тексте фразы, либо он непосредственно продолжает текст; примеры см. в 2.3.1 и 2.3.2;

б) точку, если связь предшествующего перечню текста с самим перечнем ослаблена (нет в этом месте слова или словосочетания, указывающего на то, что дальше последует перечень, перечень прямо не разъясняет этот текст, не служит непосредственным продолжением его). Например:

§ 33.

Однородные приложения разделяются запятыми.

1. Приложения, подобно определениям, являются однородными, если они характеризуют предмет с одной стороны...

1. Приложения являются неоднородными, если характеризуют предмет с разных сторон...

Здесь для двоеточия нет оснований. Хотя точка в таких случаях — знак не только допустимый, но и предпочтительный, однако замена ее двоеточием не будет в ряде случаев ошибкой.

2.4.2. Знаки препинания между элементами внутриабзацного перечня

Ставят:

а) запятую, если элементы простые (из нескольких слов, без знаков препинания внутри); пример см. в 2.3.2, 2-й;

б) точку с запятой, если элементы содержат много слов, со знаками препинания внутри; пример см. в 2.3.1.

2.4.3. Знаки препинания после абзацев — элементов перечня

Ставят (исключая последний абзац):

а) запятую, если абзацы-элементы очень просты — из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком ( например, тире) и начинаются со строчной буквы; ноне будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точку с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой или наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его; пример — настоящий перечень;

в) точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой, прописной буквой с точкой, а также номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком, но начинаются с прописной буквы, т. е. точке после обозначения элемента или прописной букве в начале элемента (но не потому, что первое слово — имя собственное) соответствует точка в конце элемента; пример, см. 4.1.5.

2.4.4. Знаки препинания между элементами перечня при разном характере последних

Ставят между элементами тот знак, который требуется после наиболее сложного элемента. Например, если после одного элемента надо поставить точку с запятой, а после остальных можно было бы и запятую, то в конце всех элементов пишут точку с запятой.

2.4.5. Знаки препинания перед внутритекстовым примечанием к одному из элементов перечня и в конце этого примечания

Ставят:

а) после элемента перечня, за которым следует примечание, —точку;

б) после примечания — тот знак препинания, который был принят для данного перечня как межэлементный (в частности, точка с запятой). Например:

Отрицание не пишется раздельно с причастиями:

а) в краткой форме: работа не закончена, письмо не написано.Примечание. Не следует смешивать краткое страдательное причастие с кратким прилагательным: Условия еще не определены Условия неопределенны ;

б) если после полного причастия стоит или мыслится противопоставление (не такой-то, а вот такой): Не разобранные книги, а разбросанные; не вымытая посуда (а оставленная на столе грязной).

2.5. Рекомендуемое употребление прописных букв

Абзацы — элементы перечня рекомендуется начинать с прописной буквы:

а) если текст элемента делится на предложения, разделенные точкой; см. в качестве примера текст 4.1.5;

б) если элемент обозначен номером-цифрой или прописной буквой с точкой; см. пример к 2.4.1;

в) если элемент обозначен номером-цифрой или строчной буквой с закрывающей скобкой, но содержит много слов и сложен по структуре, а способ обозначения цифрой или буквой с точкой уже использован для элементов старшего перечня; см., например, текст 4.8.1, 6.4.2.

Оглавление



<<< Пред. Оглавление
Начало раздела
След. >>>

Дата последнего изменения:
Tuesday, 01-Nov-2016 21:10:02 MSK